雨の日の日曜日に

  まぁ「運の悪い日」というのは時々あるもので、 グダグタの仕事にだらだらの残業の挙句、 休憩を取らず帰宅したら、 「法令違反になったぁ」 「休憩を取らせない店ってことになっただろ」 とかなんとか、休日なのに電話がかかってきて、 「反省文を書いてくるように」と言われたので、 5日間もかけて、レポート用紙にびっしり手書きで2枚半、 書きあげて提出してやりました。2ヶ月くらい前のことです。 そんな珍事件に遭遇したので、ネタにしてみました。 今日のお話は「反省文」です。 反省文・・・・   業務上の失敗やトラブル、ミスなどを振り返り、   原因を考え過ちを改める気持ちを表す文章を書いた書面。   軽微なミスやトラブルについて書くケースが多く、   主として直属の上司に提出する、社内文書のうちのひとつ。 軽微なミスなのなので、わりとよく書かれている文書のようです。 反省文と似たようなものに、 始末書や顛末書や報告書があります。 混乱しないようにそれぞれの特徴を見てみましょう。 始末書・・・・ 　 事実をすべて明らかにして、謝罪の意思を表明し、 　再発しないよう誓約する文書。 　自分の勤務する会社に提出する。 　社外の目に触れることは基本 的には ありません。 　 始末書は、あくまで自主的に書くものであり、 　 従業員に強制的に書かせることはできない。 顛末書・・・・ 　発生した事実の一部始終報告するための文書。 　客観的な視点が必要で、 　ミスを犯した本人ではない立場の人による作成が望ましい。 　顛末書は正式なビジネス文書なので、署名と認印による捺印が必要。 　基本的に社内向けの報告書で、社外に向けての文書ではない。 報告書・・・・ 　報告書とは、特定の事柄を伝えるために作る書類のこと。 　上司や先輩から指示された案件を実施した際に、 　その結果を報告するために作成する。 「反省文」も「始末書」も「顛末書」も、 ミスやトラブルがあった時に社内向けに書く文書です。 「報告書」は、トラブル発生の時だけでなく、 日常の業務や出張や研究など様々な場面で用いられます。 どれも 情報などを共有して、今後に活用するために作成されます...