まぁ「運の悪い日」というのは時々あるもので、 グダグタの仕事にだらだらの残業の挙句、 休憩を取らず帰宅したら、 「法令違反になったぁ」 「休憩を取らせない店ってことになっただろ」 とかなんとか、休日なのに電話がかかってきて、 「反省文を書いてくるように」と言われたので、 5日間もかけて、レポート用紙にびっしり手書きで2枚半、 書きあげて提出してやりました。2ヶ月くらい前のことです。 そんな珍事件に遭遇したので、ネタにしてみました。 今日のお話は「反省文」です。 反省文・・・・ 業務上の失敗やトラブル、ミスなどを振り返り、 原因を考え過ちを改める気持ちを表す文章を書いた書面。 軽微なミスやトラブルについて書くケースが多く、 主として直属の上司に提出する、社内文書のうちのひとつ。 軽微なミスなのなので、わりとよく書かれている文書のようです。 反省文と似たようなものに、 始末書や顛末書や報告書があります。 混乱しないようにそれぞれの特徴を見てみましょう。 始末書・・・・ 事実をすべて明らかにして、謝罪の意思を表明し、 再発しないよう誓約する文書。 自分の勤務する会社に提出する。 社外の目に触れることは基本 的には ありません。 始末書は、あくまで自主的に書くものであり、 従業員に強制的に書かせることはできない。 顛末書・・・・ 発生した事実の一部始終報告するための文書。 客観的な視点が必要で、 ミスを犯した本人ではない立場の人による作成が望ましい。 顛末書は正式なビジネス文書なので、署名と認印による捺印が必要。 基本的に社内向けの報告書で、社外に向けての文書ではない。 報告書・・・・ 報告書とは、特定の事柄を伝えるために作る書類のこと。 上司や先輩から指示された案件を実施した際に、 その結果を報告するために作成する。 「反省文」も「始末書」も「顛末書」も、 ミスやトラブルがあった時に社内向けに書く文書です。 「報告書」は、トラブル発生の時だけでなく、 日常の業務や出張や研究など様々な場面で用いられます。 どれも 情報などを共有して、今後に活用するために作成されます...
日曜の夜はＭａｃ部。今週「ネタ」を紹介するのは私って時のネタ帳ブログ。 調べてまとめるのは意外に面白い。